第二,提前做好食宿安排。住宿宾馆可安排在政府的定点接待宾馆,尽量将同一单位的来宾安排在相同楼层,方便相互照应。用餐尽量在住宿宾馆,按照“四菜一汤”的标准,实行自助或分餐制。提前与各单位联络人沟通,确定所有嘉宾的到达时间,提前查看房间布置是否符合要求。
第三,给所有与会人员发放会议指南,安排专人负责联络参加研讨会的嘉宾,确定每个人的时间安排与行程安排,以便发生突发状况时及时进行调整。同时,密切关注各个工作小组的工作进展情况,及时向领导汇报,向各个工作小组传达领导指示与意图,确保整个研讨会能够及时、按部就班地进行。每日研讨会结束后,如果参会嘉宾晚上想外出,尽量安排工作人员陪同,确保安全,把工作做到位。整个接待过程中,严格控制陪同人数,尽量缩减接待开支。
第四,研讨会结束后,依次向与会人员表示感谢,道别;收拾会场,整理干净;事后做好相关工作的经验总结,以便日后开展相关工作更加得心应手。
第四题:
小许新入职到一个部门,在平时的工作会议上,喜欢针对工作提出一些意见和建议,但他的同事老王经常反驳他的看法,说他的建议是重理论、轻实践,没有做到因地制宜,有时一些同事也跟着附和,小许很纠结,不知以后该不该再提出建议。如果你就是小许,你会怎么做?
【中公答案】
面对老王对我建议的反驳和同事们的附和,我会转换思路,从自身找问题,不断改进,使自己所提的意见和建议能更加符合工作实际,便于操作。具体来说,我会这么做:
首先,认真反思。作为部门的一名新人,此时我还不完全了解工作的实际情况,就提出意见和建议,即便出发点是好的,但显然会有很多不足之处,而且也很容易给同事造成一种异想天开、脱离实际、年轻气盛的不良印象,所以我会沉下心来,练好基本功。
其次,学习请教。三人行必有我师,在以后的工作中,我会虚心地向老王以及其他同事学习,使自己尽快转换角色,尽快融入单位的工作环境,尽快掌握工作的流程要求,尽快使自己独当一面。
再次,检验探讨。经过一段时间以后,针对工作中的一些问题,我会有针对性地提出一些具体的意见和建议,并将这些尚不成熟的意见和建议拿出来与同事们分享,互相探讨,并根据他们的意见进行修改和完善。同时为了使自己的想法具有可操作性,我也会进行一定的实践和尝试,或者进行一定的调查研究工作,通过实践不断思考、观察、检验自己的意见和建议是否正确,是否客观,去粗取精、去伪存真。
最后,丰富完善。在真正吃透、摸透的情况下,我会在正式的工作会议上提出成熟的建议和可行的方案,供领导和同事批评指正,并根据他们的意见进一步完善和丰富,使自己的意见和建议更加合理可行。
第五题:
开学以来,每天上学、放学阶段,市内各校区道路两边接送学生的私家车乱停,致使本来就通行不畅的道路更加拥堵。市交通局为此召开会议,作为与会人员,你有什么建议?
【中公答案】
我认为,要解决校区交通拥堵问题,需要市交通局和各共同配合,互相协作。
第一,在校门口设置禁停标志,校门口周边半径50米内禁止停车,同时,在距离校园较远的地方设置停车点,由与家长达成一致,按回家方向进行分向安排,形成固定接送点,负责安排保卫科人员或辅导老师在固定地点主动接领、护送学生。
第二,加强上学、放学时间对门口周边的巡逻检查,依法严厉查处车辆乱停乱放的交通违法行为,将处理结果告诉当事人孩子的,纳入的个人或班级评优等活动,加强对学生的交通法规教育,提高学生的交通法规意识,通过学生影响家长自觉遵守交通管理规定。
第三,发起倡议活动,建议家长从健康、节能的角度出发,鼓励孩子结伴步行上学、回家,相邻的家长也可以通过“拼车”的方式,轮流接送孩子上下学,以减少车流量。
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