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纪要
纪要一般是在会议结束后起草的,经主管领导人签字同意才算定稿。
(一)标题
纪要的标题比较简单,最常用的形式是“会议名称加文种”,但中间可以省去“会议”二字。
(二)正文
纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。
1.会议概况:介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。一般用“现将这次会议讨论的主要问题纪要如下:”
2.会议内容:是正文的主要部分,介绍会议讨论和决定的主要事项。写作要求:观点鲜明、主题突出、内容充实,不可出现重要缺漏。
写法:a.综合归纳法:是把会议主要内容归纳为几个问题或几个方面,并逐个加以阐述。b.分项列举法:多见于讨论具体工作的会议的精神,一般是把今后要做的工作逐条列出。
3.结束语:是正文的小结,往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(三)落款。
包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
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