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农村信用社招聘:公文写作基础知识考点――公文种类进入阅读模式

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2016-03-03 16:51:46| 来源:中公教育

5.批复

批复,是上级机关根据有关的方针,政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度,或指示性意见。因此,批复具有强制约束力和严肃郑重性,并有很强的针对性和结论性,受文者必须贯彻执行。批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的,一般是"一请示一批复",不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

6.函

函,也称公函,是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系,以便更好地协调工作事项,这种联系常用"函"进行。函,国家机关,企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

7.会议纪要

会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则,各级机关,人民团体,企事业单位的公务活动经常采用会议形式,这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项。

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看,大体可分为三种:

第一类,指令性会议纪要。

第二类,通报性会议纪要。

第三类,座谈会纪要。

8.计划

计划的写作可以有多种格式,常见的有文字叙述式,条文式,表格式。有时几者兼而有之。从计划的重要性程度上来看,可以将计划分为战略计划和作业计划。按计划的时期界限分为长期、中期和短期计划。 长期计划描述了组织在较长时期(通常5年以上)的发展方向和方针,规定了组织的各个部门在较长时期内从事某种活动应达到的目标和要求,绘制了组织长期发展的蓝图。短期计划具体地规定了组织的各个部门在目前到未来的各个较短的时期阶段,特别是最近的时段中,应该从事何种活动,从事该种活动应达到何种要求,因而为各组织成员在近期内的行动提供了依据。根据计划内容的明确性指标,可以将计划分为具体性计划和指导性计划。

9.总结

总结,是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。撰写总结应注意要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议。

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