本篇内容中公事业单位(http://www.zgsydw.com/)提供面试热点知识《2019事业单位面试经典试题讲解(26)》,文章内容包括事业单位面试题目、参考答案。
【题目】
你是某项目的负责人,在项目进行过程中,员小陈认为有些耗时的工作流程可以取消,但事实上这些工作又必不可少。此时,你会怎么和他沟通?在后续工作中你将如何推进该项目的实施?
【参考答案】
在工作中,我们总是或多或少地遇到类似题目中的情况,针对小陈所提的建议,我会和他这样沟通:
首先,我会找时间和小陈谈话,询问其认为具体有哪些工作可以取消,在了解具体内容后,我会和他就这些工作进行详细探讨,向其分析这些工作的必要性以及取消这些工作可能会带来的不好的结果和影响。
其次,我会和小陈一同探讨有哪些方法可以减少这些工作耗费的时间。如果是大家对这些工作的具体程序不太清楚或者是不知道怎么解决问题,我会召开一个项目组的培训会议,对小组成员进行培训,提高工作效率,让他们不再因不了解流程或因对工作陌生而浪费时间;如果是这些工作本身存在冗杂的问题,我会告诉小陈,我之后会和专业技术人员探讨是否能简化这些工作中的工作流程,删去不必要的工作,精简程序,让大家更好地处理工作。
对于后续工作中如何推进该项目的实施,我会召开一次小组会议。我会在会上表扬小陈能及时发现工作中的问题并积极提出自己的意见的做法,也希望各位组员能学习这种精神,共同使项目完成得更加完美。同时我会向组员公布最后所做的决定,如召开培训活动或精简工作流程,希望大家积极配合工作。
最后,在之后的工作中,我会经常和组员进行沟通,及时发现并解决新的问题,保证项目的整体进度和完成质量。
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