【修改后答案】
参加学术交流活动对于我们科室来说也是一次难得的学习机会,也有助于各单位研究成果的交流和相互学习,对于提升我们科室的科研能力具有极大的促进作用,因此,我将从以下几个方面给好前期准备工作。
首先,我会第一时间和主办单位取得联系,详细了解交流会的时间、地点和要求等基本信息,同时,也从侧面了解一下参加此次交流会的专家情况,以便于有针对性的制定参会方案。
其次,组织本科室骨干成员进行课题准备工作。通过整理我科室的重点研究成果,结合国内外相关研究动态,确定交流课题,在充分讨论的基础上,撰写交流材料,确保材料的内容能够充分展示我们科室的科研成果和特色。
最后,我会加强与主办单位的沟通协调,及时提交我科室的参会文件、参会名单,并按照主办单位的要求,向参会人员强调相关注意事项,鼓励参会人员抓住机会,以饱满的热情投入到学习交流中去,充分展示我科室科研水平和良好形象。
【分析评述】
通过答案的前后对比我们可以看出,修改前的答案存在以下几个问题:
第一部分:目标明确但语言表述过于形而上,不够简练、实际。
第二部分:重计划轻执行。程序混乱、条理不清晰。学科建设、搜集论文、人才培养、了解发言人学术背景等,这些属于参加会议的各个成员的任务,而不是会议组织者的任务,此时考生已经犯了角色不清、定位不准的错误。考生并不清楚会议参加者与会议组织者的责任分工是什么。此外,时间顺序与逻辑顺序也出现了问题:先搜集资料,挖掘发言人学术背景,最后汇报领导、然后再确定参会人员。这既不符合时间顺序也不符合逻辑顺序。正常的顺序应该是在制定计划时就确定好参会人员,制定完计划后首先就要向领导汇报,领导审阅通过后才开始具体执行。组织管理题一般要遵循两条线:时间线(事前准备、事中执行、事后总结);行为线:(计划、执行、总结)两条线经常有相互重合的地方,也有一定的区别,但无论哪条线都要遵循逻辑原则。考生的回答明显不符合逻辑,说明他在组织管理的具体执行方面缺乏经验。
第三部分:按照我们的答题思路,最后一部分应该做活动的总结。上面我提到过,总结并不一定要有,要具体情况具体分析,从这道题来讲,它要求考生做的是学术交流会的前期准备工作,不涉及会议的具体效果,因此,总结并无必要,只要重点回答活动的组织和执行就可以了。而且,事事总结容易给考官造成模式化、套路化的刻板印象。考生要谨慎对待。
通过以上问题的分析,我们来看看修改后的答案。可以看出,修改后的答案思路清晰、言简意赅,基本上避免了我上面提到的各种问题。从这个案例我们可以看出,光有思路和方法是远远不够的,更要做到合情、合理、合适,只有这样我们才能取得更好的成绩。
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