(二)加工和整理文字材料,并绘制成表格。
加工和整理文字材料,就是对收集得到的初始数据进行审核、分组、汇总,使之条理化、系统价,使之能反映总体特征的综合数据,最终制成的表格要简单明了、数据之间联系紧密。
1.绘制表格的注意事项。
①信息全面,忠于材料。
在制作表格的过程中,尽可能将材料所涉及的所有信息都体现在表格中,并且要忠于材料的原文,即材料中有的要写上去,材料中没有的也不需要猜测或计算后写上去。
【示例】
资料2:
2012年,在调查统计的41个重点工业行业中,废水排放量位于前4位的行业依次为造纸和纸制品业、化学原料和化学制品制造业、纺织业、农副食品加工业,4个行业的废水排放量101.1亿吨。2012年,造纸和纸制品业废水排放量前5位的省份依次是浙江、广东、山东、河北和河南,5个省份造纸和纸制品业废水排放量为15.8亿吨,占该行业重点调查工业企业废水排放量的46.0%。化学原料和化学制品制造业废水排放量前5位的省份依次是江苏、山东、湖北、河南和浙江,5个省份化学原料和化学制品制造业废水排放量为12.7亿吨,占该行业重点调查工业企业废水排放量的46.4%。纺织业废水排放量前5位的省份依次是江苏、浙江、广东、山东和福建,5个省份纺织业废水排放量为19.3亿吨,占该行业重点调查工业企业废水排放量的81.4%;农副食品加工业废水排放量前5位的省份依次是广西、山东、云南、河南和河北,5个省份农副食品加工业废水排放量为8.9亿吨,占该行业重点调查工业企业废水排放量的56.9%。
2.绘制一张“2012年重点工业行业废水排放情况表”,全面、准确反映资料2的所有信息。
【思路点拨】
在材料中提到废水排放量的前4位依次为造纸和纸制品业、化学原料和化学制品制造业、纺织业、农副食品加工业,我们可以把这四个分成四项,既可以放在行上,也可以放在列上,但是仔细阅读后发现,在介绍每个行业排放量的时候,又有省份的排名,为了体现排名的先后顺序,就必须将排名放在列上,所以这四项就要放在行上。在这里要注意的是,很多考生认为只要把所有的省份写进表格里就行了,其实不然,在表格里用排名的先后顺序表示他们的排名,所以顺序一定不能乱,也要求考生在绘制表格的时候要阅读仔细,并且将材料中的意思完整的体现在表格中。
作答结果如下:

占该行业重点调查工业企业废水排放量的比重(%)46.0046.4081.4056.90
注:造纸和纸制品业、化学原料和化学制品制造业、纺织业、农副食品加工业,4个行业的废水排放量101.1亿吨。
②不能涵盖的数值要放在备注里。
有时候部分信息与表格中的其他信息没有联系,或者无法绘入到表格中,这个时候可以将这些信息和数字放在表格的左下方作为备注项。
2.绘制表格的注意事项。
为了表格能够科学、简明、实用、美观、便于比较,能够准确反映被研究对象的数值特征,因此在设计表格的时候还需要遵守一些规范要求。
①表格的标题、项目、指标要简明扼要,能准确反映内容,使人一目了然,便于分析。
②表格的纵栏、横行的排列要尽量反映出内容的逻辑关系。
③表中的统计数子要根据纵栏关系对位,数字为零时要写出“0”来;不应填写数字的空格用“-”线表示;未发生的数字空着不填;估计的数字应在表下说明;无法取得的资料用“…”号表示;如果某项数字与邻项数字相同,仍应填写数字,不得用“同上”、“同左”或“‥”等字样或符号代替。
④统计表的资料来源及其其他需要说明的问题,可在表下加以注明。
无论是从表格的数字中发现和总结问题,还是加工和整理文字材料,并绘制成表格,是对考生数字加工能力和文字表达能力的考查,考生需要能够运用科学的方法,对信息和数据进行识别、收集、分析和评价,并将数据处理结果用于解决实际问题。并且能够运用文字、数据、图表等准确清晰地陈述意见、论证观点、表达思想等,所以需要考生不断练习提高能力,才能在考场应付自如。
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