在考研英语的小作文部分,历年考试大纲中都会列出多种应用文类型,投诉信、建议信、申请信、求职信、辞职信、求助信、感谢信、号召信、邀请信、道歉信等等,但是考生们回到具体的实践写作中,翻阅近几年考研英语试题试卷,常常发现这些归为一大类,终究是书信形式。既然书信写作如此重要,下面就为各位考生带来书信写作的攻克大招,让写作变得so easy。
▶书信写作总体概述
1.首段
1)问候收信人
例:Dear Sir/Madam
2)解释来信原因
例:I’m writing for ……
2.中间段落
1)阅读题干要求,从中寻找名词或动词
例:Write a letter of application according to the following situation. You saw an advertisement in this morning’s newspaper .A company need’s a secretary and you are interested. Write an application letter to that company.
2)注意题目文字暗示,把名词具体化,把动词近义词化。
例:I am pleased to discover from Beijing Youth that your company is calling for a secretary……
3.结尾段落
例:I would appreciate your assistance in this matter. If you have any question , please don’t hesitate to contact me. I can be reached at...Look forward to your reply.
4.署名
在文章右下角署名,一般格式为:Yours sincerely……
▶书信写作分类讲解(写作脉络)
1.投诉信
投诉信通常包括:说明投诉原因并表示遗憾,实事求是阐述问题发生的经过,指出问题引起的后果,提出批评及处理意见,督促对方采取措施,提出所希望的赔偿及补救方式。
2.建议信
建议信即写给某个组织或机构,就改进其服务质量提出建议忠告;或写给个人,就某一重大事件提出自己的看法、建议及观点。
3.道歉信
投诉信通常包括:表示歉意、阐明表示歉意的具体原因,提出补救办法,再次表示致歉,并希望得到谅解,提供合适的补救办法。(要注意语言的诚挚)
4.感谢信
感谢信中通常带有浓厚的感情色彩,是所有书信中带有“人情味”的,该书信内容通常包括:表达感谢之情并说明原因--提及自己曾受到对方的帮助--再次感谢并表达回报愿望。
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