一、办公室工作的性质
一是政策性;二是协调性。
二、办公室工作的基本任务
(一)日常性工作:1、公文处理;2、会议工作;3、信息处理;4、机关事务管理;5、印章管理;6、文书档案工作;7、信访工作;8、机要保工作;9、公关工作。
(二)综合协调工作:1、工作任务的协调;2、管理事务的协调;3、领导关系的协调;
(三)辅助决策工作:1、信息准备;2、提供方案;3、承担决策事务;4、协助实施和检查。
三、办公室管理的科学化
(一)规范化:1、公文撰写规范化;2、公文处理规范化;3、会议安排规范化;4、接待工作规范化;5、办事程序规范化。
(二)制度化:1、岗位责任制;2、公文处理办法;3、会议制度;4、接待制度。
二、办公自动化(OA)
(一)办公自动化系统:1、构成—事务性OA系统;信息管理型OA系统;决策支持型OA系统;
2、功能—文字/文件处理、图形/图像处理、声音处理、信息查询、网络通信、决策支持和行政管理等。
(二)办公自动化对办公室管理的要求:人员素质、管理手段、管理媒体。
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