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一、联合行文的条件
同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。因此,可以看出,联合行文的条件必须是同级机关,不相隶属机关之间或者上下级间不得联合行文。需要注意的是,属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
二、联合行文的格式规范
联合行文在公文不同要素中有着不同的格式规范要求。
1.发文机关标志
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2.发文字号
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
3.成文日期
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
4.发文机关署名和印章
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
三、习题练习
1.(单选)联合行文中,成文日期为:
A.主办机关签发日期
B.首个签发机关负责人的签发日期
C.最后签发机关负责人签发的日期
D.所有签发机关负责人签发的日期
1.【答案】C。解析:联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。故本题答案为C。
2.(单选)下列选项中,不属于联合行文的是:
A.甲市市委和市政府
B.甲市政府和乙市政府
C.甲市教育局和甲市公安局
D.甲市政府和乙市教育局
2.【答案】D。解析:同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。甲市政府和乙市教育局属于不相隶属关系,故本题答案为D。
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