【导语】公文写作在军转干考试、公安现役考试及其他考试中都占有重要比重,中公教育军转干考试网为广大考生整理公文写作常识,公文写作常识之纪要的含义、特点和机构,供考生备考。
公文-纪要的含义、特点和机构
1.纪要的含义
纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。
2.纪要具有以下特点:
(1)纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道,一般制成于会议后期或会议结束之后,用于反映会议的情况与传达贯彻会议的议定事项。
(2)纪要中所记载与传达的会议议定事项,反映了主持单位与与会单位(人员)的共同意志与法定,因此,对于有关的与会单位或下属单位具有约束力,如认为必要,有权要求有关的受文单位予以遵守或执行。
(3)纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的、要求,因此,具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质,在机关工作中发挥着汇报与交流会议信息、介绍经验、指导工作以及约束执行的效用。
3.纪要的结构
(1)标题。需写明会议名称与文种。
(2)成文日期。一般用圆括号标注于标题正下方。
(3)正文。概括地阐明会议的基本情况,会议讨论与决定的事项以及会议的希望或号召。
(4)发文机关和印章。
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