【练习】会议上一位领导准备讲话前发现发言稿没有准备好,作为现场主持应当怎么处理?
【答案要点】
领导讲话是会议的重要环节,但是如果发言稿还未做好,作为现场主持我要懂得随机应变,让会议能够顺利进行下去。
首先,我会确定一下发言稿准备好所需要的时间,如果时间较短我可以征求领导意见后先发放一些资料或者短暂休会给领导准备的时间。
其次,如果所需的时间较长,我会先和领导交流,请在座的与该领导同级别的领导先发言,同时催促秘书尽快把稿子送到会场,如果只是差一小部分,那就先送前一部分的讲话稿,后续及时补上。
最后,会议结束后,要进行检讨,领导的发言稿没有做好,说明我们事先的准备和沟通工作进行的不到位。因此,在以后的工作中我们要考虑周全,准备细致,包括准备好备用的稿件,以及面对突发状况如何处理等等,避免类似情况的发生。
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