(七)行政助理(通用航空部门)
岗位职责:
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5.负责办公用品和固定资产的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品和固定资产的领用、发放、出入库做好登记;
6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10.做好材料收集、文件合同归类、档案管理等工作;
11.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
12.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
13.负责本单位的人员考勤统计,人员信息登记、联络等工作;
14.负责本单位日常行政开支的核(结)算、报销审批(物业费、水电费、房租),并做好登记。
岗位要求:
1.2-3年以上同岗位经验,会展公司、地产行业优先;
2.本科学历,中文或行政管理类专业毕业优先;
3.形象好气质佳,沟通能力强,懂礼仪;
4.领悟力强,能独立开展工作;
5.工作细致、认真、有责任心,精通基本办公软件操作,具备一定的公文撰写能力,具有良好的沟通能力及团队合作精神。
福利待遇
1.周末双休、法定节假日休假、带薪年假
2.年终奖、项目奖金、工龄工资
3.五险一金
4.优悦会
5.节日福利、生日会、春游、秋游、运动会
6.餐补
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姓名:张女士
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座机:-2902
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地址:西安市高新区科技二路清华科技园E座15层
原标题:西安艾派信息技术有限公司 招聘公告
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