前海科创投控股有限公司(以下简称公司),是深圳市前海管理局全资局属公司,围绕科创产业空间运营、科技服务供给、科创产业投资三大核心业务板块,以深港合作为特色,逐步探索出体系完善、特色鲜明的科技创新“前海模式”,构建服务科技创新发展的综合生态体系。
因公司发展需要,现公开招聘相关领域专业人员。具体岗位要求如下:
一、岗位名称、职责及要求
(一)岗位名称和人数:档案管理岗,1人
1.岗位职责
(1)负责档案信息化系统的规划,以及前沿理论与知识的引进;
(2)负责档案工作宣传、培训等整体组织协调;
(3)负责公司文件档案、资质证件等的收集、整理、存档及借阅登记等工作;
(4)负责保密培训工作,制定保密工作计划并实施;
(5)负责管控涉密计算机、办公设备、保密软件的监督、技术的防控等工作。
2.任职条件
(1)全日制本科及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业,具有中级档案专业资质;
(2)具有3年以上基建、业务(基金、文创、科创)、文书档案管理经验,具有2年以上保密安全管理的经验,持有保密管理岗位或技术岗位证书者优先;
(3)具有较强的沟通、协调能力和文字能力;
(4)坚持党的路线方针政策,遵纪守法,品行端正,勤勉敬业,作风严谨;
(5)特别优秀者条件可放宽。
(二)岗位名称和人数:机要文秘岗,2人
1.岗位职责
(1)负责公司公文管理,包括公文OA系统的统筹管理、公文收发、分办、流转、用印、整理归档等;公文的催办、督办;制定和完善公司公文管理办法;
(2)负责秘密文件的妥善保管和合法合规办理;
(3)负责公司公章管理,包括公章的刻制、保管、文件审核用印、用印材料归档;制定和完善公司公章管理办法、公章审批流程;
(4)负责撰写各类文字材料,草拟工作总结、文件批复等;
(5)协助档案管理员做好各项文书档案的归档入库和日常查阅。
2.任职条件
(1)全日制本科及以上学历,35岁以下,中文类、文秘类、行政管理、法律事务类等相关专业;
(2)具有2年以上国企文秘岗位经验,具有公文写作能力和经验,持有秘书证或保密管理岗位证书者优先;
(3)热爱本岗位工作,高度的责任心,较强的沟通、协调能力,足够细心,学习能力和适应能力强;
(4)政治过硬,坚持党的路线方针政策,遵纪守法,品行端正,勤勉敬业,作风严谨;
(5)特别优秀者条件可放宽。
(三)岗位名称和人数:后勤保障岗,1人
1.岗位职责
(1)负责公司行政办公物资、固定资产、劳保用品、福利用品等物资的入库管理及发放;
(2)负责公司固定资产的实物管理、正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续,对资产进行维护、管理、检查并指导使用情况;
(3)负责公司办公电话、网络通讯的开通与维护,并联系智慧前海办公室、中国电信、联通公司、前海信通公司等单位;
(4)负责公司后勤板块各类文件的处理及材料的起草;
(5)完成公司领导交办的相关工作,为公司领导及其他部门提供及时有效的行政后勤服务。
2.任职条件
(1)全日制本科及以上学历,具备3年以上行政后勤相关知识和经验,熟悉行政后勤工作的流程和管理知识,具备行政管理、采购管理等相关知识;
(2)具备较强的执行力和责任心及服从能力,品行端正、道德优良,无廉洁方面问题,具备较强的服务意识;
(3)具备良好的组织协调能力和解决问题的能力;
(4)具备计算机以及软件操作技能,文字写作能力及财务管理知识。
(四)岗位名称和人数:内部审计岗,1人
1.岗位职责
(1)协助部门负责人制定和完善公司审计制度;牵头建立和完善企业审计流程及体系;
(2)拟订公司审计计划或方案;牵头负责公司各类型审计项目;作为现场负责人,配合或有效指导第三方进行现场审计工作;
(3)按照审计程序和审计方案,获得充分的审计证据以支持审计发现和审计建议,为企业风险控制提供服务 。
(4)对在审计工作中发现的带有普遍性的问题和特殊性的事项,开展审计调查;
(5)负责审计档案整理、归档工作;
(6)公司安排的其他审计事项。
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