(四)合同管理1名
主要职责:
1、负责编制合同管理板块的工作计划;
2、协助部门经理,建立健全的合同管理体系及工作流程;
3、协助部门经理进行核电类、军工类混凝土业务市场开发和洽谈有关商务工作,参加商务谈判;
4、负责建安工程、核电(或军工)项目搅拌站运行或混凝土供应等合同的起草、评审,收集各职能部门对合同评审的修改建议和要求,并就有关方面进行沟通,完成合同修改、定稿工作。合同签订后,按要求向有关部门进行合同交底,督促合同款项的回收工作,做好合同台账的管理工作;
5、负责合同价格的计算、协商和确认工作;
6、协助部门经理处理各项目或分公司在合同履行过程中与合同关联方出现的问题;
7、协助法律部门处理相关合同纠纷、仲裁、诉讼,并提供有关证据和材料;
8、负责合同执行过程监督及跟踪工作,编制合同执行情况的总结;
9、协助部门经理建立建安工程、核电(或军工)项目搅拌站运行或混凝土供应等合同的索赔工作程序;
10、负责收集建安工程、核电(或军工)项目搅拌站运行或混凝土供应等合同执行过程中各种索赔资料,编制索赔、变更的费用预算,并负责索赔过程中的对外核准和结算工作;
11、负责各类合同、函件、通知、汇报材料、书面报告、等文档的接收、登记、发放、存档工作,做好部门与其他部门、各项目或分公司在文件资料方面的接口关系,并做好各部门人员资料纸质或电子文件归档的最终接收工作;
12、负责完成部门经理或直接上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,造价或合同管理专业;
2、有2年以上相关工作经验(具有法律知识背景者优先);
3、具有良好的职业素养、强烈的责任心和事业感;
4、有较强的沟通协调能力、处理复杂问题和突发事件能力;
5、身体健康,具有良好的个人职业素养及较高的企业认同感。
(五)物项管理1名
主要职责:
1、协助部门经理编制设备投资计划,原材料采购计划,并组织实施工作;负责审核各项目的各类材料采购计划;
2、负责掌握或分析公司在建项目或正跟踪项目所在区域混凝土相关原材料价格情况,为项目投标,采购计划的实施提供准确信息;
3、负责设备和材料采购合同的执行工作,做好设备和材料采购合同台账的管理工作;
4、负责年度设备盘点和检查,组织编制年度设备维护保养计划,并监督各单位实施;
5、负责处理各项目在材料采购合同履行过程中与合同关联方出现的问题;
6、负责处理材料采购合同执行过程中的各种合同纠纷,必要时协助采购部门进行合同变更工作;
7、负责制定应对材料供应商索赔的工作程序,审核合同执行过程中材料供应商的各种索赔材料;
8、负责公司各项目材料供应监管工作,完成公司下达的各项材料考核指标;
11、负责收集、审核、整理公司各类材料统计相关报表,并编制(月)材料款支付计划,建立建全公司物项台帐;
12、负责审核供应商的材料款申请资料,办理材料款支付工作;
13、负责指导、监督各单位年度材料盘点和检查工作;
14、负责完成部门经理或直接上级领导交办的其它工作。
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