一、应用文常规格式与写作技巧
应用文的常规格式应包含五大要素,即“标题”“主送单位”“正文”“发文单位”“发文日期”。当然,这五大要素并不是在每一种文种都需完备。接下来将从形式与内容两个维度进行讲解。从形式上而言,如下:
标题(居中)
发文单位(顶格书写)正文(分段书写)
发文单位(居右)
发文日期(居右)
从内容而言:“标题”=发文单位+关于+发文内容+文种。例如:市政府关于促进大学生就业的通知。“主送单位”即,接收方,这里分两种,如果“主送单位”是人,前缀可适当添加形容词,如“尊敬的”“亲爱的”,如果是机关单位,直接抬头单位名称。“正文”,则根据文种,根据材料,分段书写,体现逻辑。正文的开头部分,通常交代发文事由,即主题的定义、背景、现状、重要性、必要性……通常采用目的式与缘由式开头。正文的主体部分,根据文种,根据材料,分段或分条书写。正文的结尾部分,常见有二:一是发出号召,希望……、恳请……;二是发出命令,现要求…。“发文单位”根据题干。“发文日期”可写考试当天,也可写“XX年X月X日”。
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