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领导讲话材料是秘书工作必须熟知和掌握的一种文体,高水平、高质量地撰写出让领导满意的讲话材料,是每一名秘书努力的目标。新形势下如何提升撰写水平?小编浅谈几点的认识。
一、强化“思想站位”意识
领导的思想和意图是讲话材料的灵魂。正确领会领导意图、明确领导想法,从根本上把握住领导的思想导向和希望达到的目标,创造性地进行深化和拓展,是高水平、高质量地撰写领导讲话材料的前提。
(一)会从言论中捕捉。领导在批示文件、平时会议等过程中,都会有一些指导性的意见或者建设性的想法,多数情况下是一些总的思路或者一些零碎性的意见,但也常常从不同层面、或多或少地反映了领导对近期工作安排、未来整体部署的一些想法。要在日常工作中多留意、多积累,举一反三,触类旁通。
(二)会从行为中揣摩。领导在基层调研、参观考察等日常工作中的一些细微的言谈举止,都蕴含着一定的思想和主张,细心捕捉、收集领导在各种场合的思维亮点、观点火花,并及时加以整理归类、提炼升华,形成领导对某一项工作或某一路工作的思路、对策、举措,对于写好讲话材料具有很好的指导作用。
讲话材料写作前,领导会有一个概括性的安排和要求,让秘书人员要从这简短的安排和要求中明确几个重点,这样在写作材料时就能很好地理清写作思路,突出重点内容。
(三)会从询问中明确。为了避免理解领会过程中存在的误差,要坚持提前草拟三级提纲的做法。在接到领导下达的写作任务后,尽快紧扣主题拟写出材料大纲,及时向领导沟通汇报,从询问中进一步明确领导的思想和意图,并按照领导意见修改、完善,避免走不必要的弯路,提高材料质量和领导对材料的满意度。
二、强化“业务到位”意识
学而不思则罔,思而不学则殆。不断地学习、思考,吃透上级精神,了解下级需求,把握领导风格,以领导独有的视角去观察、分析问题,是高水平、高质量的撰写领导讲话材料的基础。
(一)要细品领导风格。每个人都有异于他人的风格和特点,领导也是一样,在传达上级指示、安排部署工作时,每位领导都有其独特的方式和风格。仔细研究领导的语言习惯,细心揣摩领导的讲话风格,在材料写作时,运用领导讲话时的特殊语言,融入领导讲话特有的方式、风格,充分展现领导的讲话魅力,可以起到加强效果的作用。
(二)要吃透上级精神。认真贯彻学习上级会议精神和文件要求,努力吃透上级领导讲话、有关会议和文件的精神实质,弄清上级领导的一般要求、刚性要求,明确哪些工作需要严格按要求抓好,哪些工作需要结合实际贯彻落实,理解务求全面,把握务求准确,站在全局的高度将上级的重要指示和工作安排融会贯通到材料中去,确保材料内容在方向上和上级保持同频共振。
(三)要深入调查研究。要充分发挥参谋助手作用,经常性从多个层面、多个角度深入开展基层调研,剖析了解基层实际情况,梳理分析基层问题,把基层最关心的问题和企业整体工作有效结合起来,并体现到材料中去,确保材料内容能更贴合基层实际、真正反映基层需求,具有较强的可操作性和导向性,引导广大干部员工积极贯彻执行到实际工作中去。
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