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公文写作技巧:写好述职报告要有“五度”进入阅读模式

公文写作技巧:写好述职报告要有“五度” 进入阅读模式 点我咨询

2017-12-28 15:42:40| 来源:中公教育

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述职,顾名思义,就是陈述自己的工作。陈述的方式可以是口头的,也可以是书面的。无论采取哪种方式,述职都有一个文字底本,这就是述职报告。述职报告是领导干部或管理者结合职责要求,向上级、职工或群众代表陈述岗位职责履行情况,接受工作评议监督的一种事务性文书。这是领导非常关注、秘书经常思考、应用十分广泛的一个文种,具有总结性、自述性、报告性等特点。这里拟从机关文字工作者的角度,谈谈对领导述职报告写作的几点认识和体会。

一、述职报告要体现领导的高度

我们常说,学以增智、学以养德、学以致用。述职报告少不了谈学习、讲作风,这是对所有机关干部的基本要求,领导干部更要率先垂范、先行一步、突出重点。学习方面,这部分内容比较务虚,要写好还真不容易!稍不注意,就会不痛不痒、泛泛而谈、流于形式。作为领导人,既要讲自己一个阶段以来,学什么,怎么学,又要谈有什么新认识、新感悟,对负责或分管的工作有哪些新思路、新要求;既要讲自己如何带头学,又要谈如何组织带动下属部门单位一起学。还要注意,每个时期都有学习的热点和重点,不能年年都是老调重弹,必须与时俱进、写出新意。现在获取资讯的渠道很多,学习的方法除看书读报、翻阅文件、参加会议、听取报告、接受培训等常规渠道外,还可以上网、订阅党报党刊微信、观看网络视频讲座等。广开言路,博采众长,思路就可以打开,容易写出新东西。作风方面,既要讲自己如何真抓实干、廉洁自律,又要谈如何严格要求、管好身边人和下属部门单位。特别是现在狠抓“八项”规定落实、“两学一做”常态化,更要把作风建设讲细、讲实、讲到位。

二、述职报告要体现概括的精度

“领导”二字,从字面上理解就是带领和指导。领导同志对自己负责或分管的工作不可能全部亲历亲为,从某种意义上讲,下属部门、单位的成绩也是领导的工作业绩。对此,述职报告要有清醒的定位,在表述上必须注意把握。对领导自己重点部署、重点推动、重点督促的工作可以展开讲,最好把领导本人组织协调的过程也带上几句。比如,会议部署、文件要求、方案审定、项目筛选、活动筹划、现场督导、专题协调、实地调研,等等。然后,再讲取得的工作成效,也就顺理成章。因为这确确实实是领导做的事情,从中可以看到领导发挥的作用。这也是述职报告与工作总结的主要区别之所在。对于一些全局性的重大荣誉、突出成果,应点到有关单位和人员的共同努力,这虽然是客套话, 但不写便有贪功之嫌。

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(责任编辑:jhs)
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